动态掌握集团组织机构及人力总数据的需要
由于地域广、单位多、产业多元化、用工人数多、用工情况多样、管理基础不同，给集团公司战略相适应的集团化的人力资源管理带来诸多挑战。
集团人才库建设的需要
集团公司普遍存在组织规模庞大，拥有二级集团、分子公司的情况。各下属企业的分布范围广泛、员工人数众多，优秀人才都散布在各公司之中，在集团人才库缺乏管理的情况下，集团总部很难有效发现与选拨优秀人才。
基于人力资源数据决策支持的需要
存在集团下属企业人力资源信息数据汇总与整合困难，无法进行基于数据的人力资源结构分析与薪酬分析。随着集团公司的战略扩张，基于集团内部的纵向、横向及岗位的人力资源结构分析与薪酬分析日益重要与迫切。
人力资源管理工作效率提升的需要
通过人力资源信息系统进行大量事务性工作处理，降低例行性工作占用人力资源管理人员的时间比例，全面提升企业人力资源管理部门的工作效率。
人力资源集团战略管控技术手段的需要
为加快集团的战略发展，必须积极建立有效的集团管控体系，实现集团公司对下属分、子公司的统一规划与管理，充分发挥集团成员企业的集群优势与协同效应，从而形成规模效益与竞争优势。 人力资源集团管控是公司集团管控的重要部分，急需集团公司对二级公司进行有效的人员总量控制、工资总额管理，而人员总数的掌握及工资总额基数的核定是人力资源集团管控的基础。
应对当前经济形势实现人力资源管理提升、控制人工成本的需要
面对当前复杂严峻的宏观形势，煤炭企业实施管理提升，实现经营管理机制创新，是应对当前形势的重要手段。人力资源管理转型升级是企业经营管理机制转变的重要组成部分，通过人力资源转型升级做好总量管控、调整人员结构、加强人工成本管理，提高员工素质能力、激发价值创造，从而提高企业活力与市场适应能力，提高市场竞争力，促进企业发展良性循环。而人力资源信息化是人力资源管理转型升级的重要技术支撑与保障。
