传统型集团公司的人力统计作业大都采用以人工报表方式进行处理,由子公司定期提供相关数据给集团总部,对于集团总部而言,非但无法立即掌握各子公司真实的人力数据,在判读数据时,亦容易产生误差。再者各项数据都是由子公司所提供,对于信息来源的正确性,无法进行判断,更无法针对数据进行统计分析。
面对外部环境快速变化、公司规模快速扩张,不管是横向价值创造或者是纵向价值链整合,都需要靠优秀人才具体实践。由于集团公司的组织规模日益庞大、各子公司分布范围广泛、员工人数众多,优秀人才都是散布在各子公司之中,在集团人才库缺乏管理的情况下,集团总部很难发现集团内部优秀人才是深藏于何处,更何况要运用这些人才为组织创造绩效。除了内部人才欠缺管理之外,对于外部人才的管理更是无所适从,更何况是对于内外人才库进行统一管理,这些都是人才库无法同步整合所造成的问题
由于集团下属各公司的人力资源信息数据没有汇总与整合,也就无法进行基于数据的人力资源结构分析与日益重要与迫切的薪酬分析。
目前,集团公司普遍存在地域分散,下属单位众多,实现集团内部的人力资源政策、文件共享,并实现有效的人力资源沟通,对实现集团总部顾问服务型的战略转型十分必要。